In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, die Mitarbeiter regelmäßig über die neuesten Entwicklungen, Ziele und Erfolge des Unternehmens zu informieren. Eine effektive Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Durchführung einer Townhall-Veranstaltung, bei der der Vorstand und Führungskräfte direkte Einblicke und Updates geben. Und das natürlich begleitet von einem Livestream. Denn nur so kommen die Informationen bei allen Mitarbeitern an – und das in Echtzeit. Vor kurzem hat ein Finanzinstitut eine solche Veranstaltung durchgeführt, bei der der Vorstand die Lage des Unternehmens beleuchtete und die Mitarbeiter über wichtige Themen informierte.
DSGVO-konformer Livestream dank Landingpage
Der Livestream wurde auf einer eigens eingerichteten Landingpage ausgespielt. So erreichten wir gleich zwei wichtige Kriterien: Diskretion und Einhaltung der DSGVO. Denn nur die Mitarbeiter hatten vorab den Link zum Livestream bekommen. Die Übertragung des Livestreams über unsere Server hat den Vorteil, dass keine sensiblen Firmendaten ins Ausland, beispielsweise nach Amerika oder China, geschickt werden.
Zahlreiches positives Feedback der Mitarbeiter
Die Veranstaltung war ein voller Erfolg und erntete zahlreiche positive Kommentare von den Teilnehmern. Einige der Kommentare, die von den Mitarbeitern abgegeben wurden, geben einen Einblick in die Qualität und den Wert dieser Townhall-Veranstaltung:
„Eine sehr breite Palette an Informationen, die nicht nur oberflächlich, sondern in einer gewissen Tiefe präsentiert wurden!“
„Mir hat der immer wieder genannte ‚Blick zurück‘ – auf das, was schon gelungen ist – gut gefallen!“
„Sehr kurzweilig, informativ, modern und sympathisch! 😁“
„Interessanter Rück- und Ausblick vom Vorstand und weiteren Führungskräften unterstützt von ausgezeichnet Moderierenden! Ein tolles Format, das nach Wiederholung ruft.“
„Technisch war auch alles bestens! Weiter so!“
Erfolgreiches Beispiel für interne Kommunikation und Mitarbeiter-Engagement
Man merkt bei den Kommentaren, wie sehr die Mitarbeiter die hohe Qualität und den Mehrwert der live gestreamten Townhall-Veranstaltung geschätzt haben. Darüber hinaus wurde die offene und transparente Kommunikation des Vorstands von den Teilnehmern geschätzt, die dadurch ein besseres Verständnis für die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens erlangten.
Insgesamt war die Townhall-Veranstaltung ein herausragendes Beispiel für erfolgreiche interne Kommunikation und Mitarbeiter-Engagement. Die Mitarbeiter lobten den Vorstand und die Führungskräfte für ihre Bemühungen gelobt und ermutigten sie, solche Veranstaltungen auch in Zukunft fortzusetzen. Und auch für uns ist das Lob ein großer Ansporn, auch in Zukunft Firmen zu überzeugen, auf Townhall-Veranstaltungen zu setzen. Denn nur wer zufriedene Mitarbeiter hat, führt ein erfolgreiches Unternehmen.