Stickige Meetingräume mit unbequemen Stühlen und schlecht lesbaren Powerpoint-Präsentationen: so sahen viele Meetings vor der Pandemie aus. Doch mittlerweile werden zahlreiche Meetings online abgehalten, ganz bequem und über alle räumlichen Grenzen hinweg. Nach neuesten Umfragen liegt der Anteil von Videokonferenz Software in Deutschland bei 56 Prozent, Tendenz steigend.
Jedes zweite Meeting findet also online statt. Hoch im Kurs stehen dabei Programme wie Zoom, Teams oder Skype. Aber woher weiß ich, welches Programm zu meinen Anforderungen am besten passt? Und welche Unterschiede und Besonderheiten gibt es bei den Videokonferenz Tools?
Wir haben uns vier Lösungen genauer angeschaut und listen ihre Vor- sowie Nachteile auf.
Online Meetings als echte Alternative
Online Meetings bieten zahlreiche Vorteile gegenüber Meetings in Präsenz oder als reine Telefonkonferenzen. Im folgenden nur eine kleine Auswahl:
Teilnahme von überall aus möglich
Der größte Pluspunkt bei einem Online Meeting. Denn das Unternehmen muss weder einrn Konferenzraum buchen, noch müssen alle Teilnehmer extra zum Meeting reisen. Die einzigen Voraussetzungen: eine stabile Internetverbindung und ein Laptop, Tablet oder Handy. Schon kann das Meeting virtuell starten.
Bessere Kommunikation
Durch Masken sehen wir das Gesicht unseres gegenüber nur zur Hälfte, wir können schlecht seine Gestik und Mimik lesen und beurteilen. Auch bei einer Telefonkonferenz sehen wir die anderen Teilnehmer nicht. Und das obwohl die sogenannte nonverbale Kommunikation laut Studien bis zu 55 Prozent unserer Kommunikation ausmacht. Bei einer Videokonferenz sehen wir die Gesprächspartner und können so besser kommunizieren.
Zusammengehörigkeitsgefühl stärken
Im Home Office fühlen sich viele Mitarbeiter einsam. Denn obwohl die Mitarbeiter viel über E-Mails, Telefonate oder andere Tools chatten, kann nichts soziale Interaktion beispielsweise über Video Chats ersetzen. Das Zusammengehörigkeitsgefühl wird deutlich gestärkt, die Mitarbeiter bauen gegenseitig Vertrauen auf und das Arbeitsklima verbessert sich dadurch.
Einfacher präsentieren
Neuerungen im Unternehmen können die Verantwortlichen ganz einfach über Funktionen wie dem Teilen des Bildschirms präsentieren. So können die anderen Teilnehmer ganz genau dem Inhalt verfolgen.
Effiziente und schnelle Lösung
Video Konferenzen lassen sich sehr einfach und unkompliziert organisieren. Es braucht keine lange Vorbereitungszeit, es muss kein Raum gebucht werden und die Teilnehmer müssen nicht extra anreisen.
Der Klassiker: Skype
Seit 2003 online, ist Skype das klassische Tool für Videotelefonie. Das Wort “skypen” hat sich als Synonym herausgebildet und ist sogar im Duden zu finden. Weltweit nutzen den Messenger Dienst rund 300 Millionen Menschen. Skype kann kostenlos heruntergeladen, ebenfalls ist die Nutzung komplett kostenlos. Die App kann allen möglichen Geräten genutzt werden, von Smartphone über Laptop bis hin zu Spielekonsolen und Fernsehern. Zu einer Videokonferenz können mit Skype bis zu 99 Leuten eingeladen werden. Skype bietet weitere, zusätzliche Funktionen: der gesprochene Text kann in Untertitel umgewandelt und Bilder, Dateien und Dokumente können einfach geteilt werden.
Der Durchstarter: Zoom
Durch die Pandemie bekannt geworden: Zoom. Das Tool ist ebenfalls kostenlos erhältlich, es können bis zu 100 Zuschauer an einer Videokonferenz über Zoom teilnehmen. Die Dauer ist bei der kostenlosen Version auf bis zu 40 Minuten beschränkt. Bei der kostenpflichtigen Version gibt es kein Zeitlimit und es sind bis zu 1.000 Teilnehmer möglich. Der Host, der als einziger einen Account benötigt, kann ganz bequem die Zuschauer mit einem Zugangslink einladen. Außerdem gibt es bei Zoom eine sogenannte Spotlight-Funktion, es wird automatisch das Bild des Redners fokussiert.
Der Business-Profi: Microsoft Teams
Auf jedem Microsoft-Rechner standardmäßig als App installiert, ist Microsoft Teams vor allem in der Business-Welt sehr beliebt. Das Videkonferenz-Tool wurde speziell für das geschäftliche Umfeld entwickelt und hat so einige, nützliche Funktionen. Dokumente, Tabellen und Präsentationen können ganz einfach erstellt und mit anderen Nutzern freigegeben werden. So ist Microsoft Teams auch praktisch zum Vernetzen der Mitarbeiter im Home Office. Zur Teilnahme an einer Videotelefonie müssen nicht alle Nutzer die App installiert haben. Auch Live-Untertitel, einen anpassbaren Hintergrund und eine Hand-hebe-Funktion sind bei Microsoft Teams dabei.
Der Smarte: Livestream mit Stream Filmproduktion
Sie wollen mehr als nur eine Videokonferenz mit wenigen Teilnehmern? Dann sind Sie bei Stream Filmproduktion genau richtig.
Wir helfen Ihnen gerne und unterstützen Sie von der ersten Idee über die Erstellung eines Konzept bis hin zur Liveübetragung. Wir sind die Experten, wenn es um Livestreams, virtuelle Tagungen und hybride Events geht.
Regelmäßig übertragen wir für Ministerien, Banken, Behörden und Unternehmen.
Unsere Technik ist dabei auf den neuesten Stand, um eine hohe Bild-, Ton- und Übertragungsqualität zu gewährleisten. Auf Wunsch erstellen wir auch gerne Bauchbinden, Grafiken und Einspielfilme. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch unter 089 41 41 453 30 oder schreiben Sie uns eine Mail an hello@stream-filmproduktion.de.