Livestream Versammlung

Mitgliederversammlung mit Abstimmung online

Wer während der Corona-Pandemie eine Mitgliederversammlung abhalten will, steht vor hohen Herausforderungen. Bei Präsenzversammlungen mit vielen Teilnehmern verbieten sich derzeit aus Hygiene-Gründen. Doch was, wenn eine Mitgliederversammlung dennoch nötig ist? Welche Alternativen zu Versammlungen vor Ort gibt es?

Die beste Lösung stellen derzeit virtuelle Versammlungen via Livestreaming dar. Wichtig ist hier, aus den Angeboten ein sicheres und leicht an alle Anforderungen anpassbaren Tool zu wählen.

Stream1.eu von Stream-Filmproduktion ist eine erprobte Fullservice-Lösung für Mitgliederversammlungen, welche sich auf jeden Einsatzzweck flexibel einstellt. Alle relevanten Bereiche und Aufgaben einer Mitgliederversammlung lassen sich damit online umsetzen.

Egal, ob sich Mitglieder eines lokalen Vereins versammeln, oder ein weltweit tätiges Unternehmen seine hunderte Mitarbeiter zur Versammlung zusammen bringen will. Prankl-Consulting bietet mit „Stream1.eu“ immer eine punktgenaue Lösung an.

Erfahrungen mit Streaming-Diensten sind dafür nicht nötig. Unser Team unterstützt Sie vor und während der Versammlung und sichert damit ein hochprofessionelles Ergebnis.

Beispiel: Online Mitgliederversammlung eines fiktiven Sportvereins

Anforderungen des Vereins an seine Mitgliederversammlung: Der Verein zählt hunderte Mitglieder aus ganz Deutschland. Gewünscht wird eine Online-Versammlung mit leichter Zugangsmöglichkeit für jedes Mitglied. Während der Versammlung soll ein neuer Vorstand gewählt werden und neue Leistungen für die Mitglieder vorgestellt und mit allen Teilnehmern diskutiert werden. Zudem sollen alle Mitglieder während der Versammlung Zugriff auf benötigte Dokumente haben und rechtssicher abstimmen können. Auch eine Vorstellungsrunde der Vorstandskandidaten mit Diskussionsmöglichkeit ist gewünscht.

Umsetzung durch Stream-Filmproduktion

Technischer Ablauf

In den Vereinsräumen versammelt sich der aktuelle Vorstand. Das Team von Stream-Filmproduktion ist mit drei Kameras, Ton- und Übertragungstechnik vor Ort.

Der nur schmalbandige Internetzugang am Standort war kein Hindernis für ein Streaming-Projekt dieser Größe. Stream-Filmproduktion bringt als Komplettanbieter grundsätzlich „eigenes Internet“ mit. Realisiert wird dies durch Bündelung (Bonding) von bis zu sechs mobilen Internetzugängen. Damit ist ausreichend Bandbreite für Livestream-Erlebnisse jeder Größe vorhanden.

Bereits im Vorfeld der Veranstaltung produzierte unser professionelles Kamerateam in Absprache mit dem Vorstand ein Video als Zusammenfassung des Vereinsjahrs. Rechtzeitig vorher wurden Vorstellungsvideos der neuen Vorstandskandidaten gedreht, die in der Vorstellungsrunde als Einspieler präsentiert werden. Wer daran nicht teilnehmen konnte, steuerte eigene Clips bei. Die für den Versammlungsablauf und die Abstimmung benötigten Dokumente stehen über unsere DSGVO-konformen deutschen Server bereit. Während in unserem virtuellen Studio in Hohenbrunn alle digitalen Stränge der Versammlung zusammenlaufen, sorgt unsere Livestream-Regie in München für ein professionelles Endergebnis.

Versammlungsablauf

Alle stimmberechtigten Mitglieder erhalten rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn einen Link mit ihren persönlichen Zugangsdaten. So können nur berechtige Mitglieder an der Versammlung teilnehmen. Auch individuelle Stimmrechte der Teilnehmer sind berücksichtigt. Zu Veranstaltungsbeginn werden die vorproduzierten Einspieler gezeigt, dann geht es über zur Tagesordnung. Unser Moderator erklärt zu Beginn den Ablauf der Mitgliederversammlung und die Regeln. Alle Teilnehmer können die Versammlung live über Smartphone, Tablet oder PC verfolgen. Die Tagesordnung, und weitere benötigten Materialien und Dokument lassen sich auf die eigenen Geräte herunterladen. Eigene Beiträge, wie Ergänzungen der Tagesordnung, oder weitere Anträge, lassen sich live via Webcam und Micro einspielen. Auch wichtige Diskussionsrunden von Mitgliedern und Vorstand vor Ort stellen dank Stream1.eu kein Problem dar.

Abstimmungsmöglichkeiten

Unser Abstimmungstool ist das Herzstück der Online-Mitgliederversammlung via Livestreaming. Das erprobte und flexible digitale Tool ermöglicht während der Versammlung Umfragen, Abstimmungen mit Ja/Nein, aber auch Multiple-Choice- oder freie Antworten. Wir passen das Abstimmungstool ganz nach ihren Anforderungen an.

Zusammenfassung

Stream-Filmproduktion-München bietet mit seinem Online-Tool „Stream1.eu“ ein komplettes Paket an, um eine Mitgliederversammlung in Pandemie-Zeiten mit allen rechtlichen Erfordernissen online abzuhalten. Unser Service wird passgenau auf ihre Anforderungen zugeschnitten. Rufen Sie gleich unverbindlich unter 089 41 41 453 0 an und lassen Sie sich von unseren Profis rund um das Thema Mitgliederversammlung beraten.