Aufgrund der anhaltenden kritischen Corona-Situation müssen im Jahr 2020 viele Bürgerversammlungen online abgehalten werden. Für kommunale Verwaltungen ist eine Online Bürgerversammlung oftmals eine neue Erfahrung und besondere Herausforderung. Für uns als langjährige Livestreamagentur aus München ist die Produktion von Liveveranstaltungen und Bürgerversammlungen dagegen Alltag.
Datenschutz beachten
Für Sie und für uns das wichtigste Thema ist die strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmung. Gerade bei der Produktion von Livestream gilt es einiges zu beachten. Wir haben Erfahrung mit politischen Veranstaltungen und beraten Sie gerne. Je nach Fall ergeben sich mehrere Möglichkeiten. Beispielsweise könnten wir unsere Kameras ausschließlich auf Bürgermeister und Podiumsredner richten. Anwesende Bürger würden nicht gefilmt. Fragen können eingeblendet oder gesondert vorgetragen werden. Wichtig ist auch: Das Speichern in einer Mediathek ist in der Regel nicht zulässig. Das machte unlängst der bayerische Landesbeauftragte für Datensicherheit in einem Interview mit dem Münchner Merkur deutlich.
Eigenes Fragen- und Abstimmungstool
Auf unserer eigenen Plattform Stream1.eu stellen wir unseren Kunden und besonders auch den Gemeinden kleine Veranstaltungswebseiten zur Verfügung. Dieses Portal bietet für eine Online Bürgerversammlung den Vorteil, direkt Fragen, Umfragen und Abstimmungen zu stellen. Auch ein Passwortschutz und individuelle Einladungslinks sind möglich. Zudem wird das Portal auf die Gemeinde gebrandet (z.B. Ortsname.stream1.eu) und das Logo der Gemeinde eingebunden. Sie sehen: Wir machen Livestreams und Versammlungen nicht erst seit gestern.
Leistungsstarke Technik für die erfolgreiche Bürgerversammlung
Ein Livestream in schlechter Bildqualität, Rauschen im Ton und ein Signal, das abbricht. Nicht mit uns. Als erfahrene Livestreamagentur verfügen wir über professionelles Equipment und geschulte Mitarbeiter. Wir bringen Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Licht und wenn gewünscht auch Projektionstechnik wie Beamer oder LED Screens. Wir empfehlen typischerweise den Einsatz von drei PTZ-Kameras, die von einem unserer Mitarbeiter per Joystick ferngesteuert werden. Zum einen schaffen wir so ein scharfes Bild und abwechslungsreiche Blickwinkel, zum anderen stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen im Bild sind, die einer Filmaufnahme zugestimmt haben. Auch das Einblenden von Informationen für Ihre Bürger ist möglich.
Content Delivery Network
YouTube läuft zum Beispiel über die Server von Google, Vimeo über Server von Akamai und Amazon Web Services. Alle diese Services dienen als sogenanntes Content Delivery Network, kurz CDN, und übermitteln Bild und Ton zum Zuschauer. Wir setzen üblicherweise auf die Services von Vimeo oder DaCast, die mit ihren umfassenden, weltweiten Netzwerken für eine stabile Übertragung sorgen. Wir arbeiten auf Wunsch auch mit rein deutschen Übertragungsnetzwerken zusammen, dabei fallen jedoch höhere Kosten an und die Übertragungen sind nicht so stabil.
Welche Kosten kommen auf die Gemeinde zu?
Die Kosten sind ein wichtiger Faktor. Jeder Auftrag ist individuell und hängt von der technischen Ausstattung, die Gegebenheiten vor Ort, dem benötigen Personal und weiteren Besonderheiten sowie Wünschen ab. Vorab kalkulieren wir, dass wir ab 3000 € netto eine hoch professionelle Bürgerversammlung online abbilden können. Gerne beraten wir Sie aber persönlich und senden Ihnen ein individuelles Angebot zu.
Partner für Online Bürgerversammlung
Dank unserer langjährigen Erfahrung für anspruchsvolle Livestream-Produktionen sind wir ein idealer Partner für eine Online Bürgerversammlung im Jahr 2020. Auch auf dem politischen und gesellschaftlichen Feld sind wir aktiv. So haben wir etwa einen Livestream für NABU Deutschland aus dem deutschen Museum, Wahlkampfveranstaltungen in Oberbayern oder Talkshows von Konferenzen produziert.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bürgerversammlung. Rufen Sie uns an und starten Sie mit uns gemeinsam in die Planung: 089 41 41 453 0