Was tun, wenn ein Unternehmen keine geeigneten Räumlichkeiten hat, um seine Betriebsversammlung abzuhalten? Wenn Räume anmieten aus Kosten -Gründen beispielsweise nicht infrage kommt? Stream-Filmproduktion aus München bietet hier eine elegante und rundum sichere Lösung an.
Betriebsversammlung via Live-Streaming!
Technologisch ist die (fiktive) Augenklinik „Super Eyes“ am Münchner Stadtrand schon immer auf der Höhe der Zeit. Digitale Tools sind allgegenwärtig. Nicht erst seit der Pandemie ist für viele Mitarbeiter vor allem aus der Buchhaltung Homeoffice kein Fremdwort mehr. Doch einen passenden Raum für die jährliche Betriebsversammlung der rund 130 Mitarbeiter zu finden, ist jedes Jahr wieder eine Herausforderung. Dank Stream-Filmproduktion aus München mit seinen professionellen Live-Streaming-Tools findet sich jedoch rasch eine Lösung: eine digitale Betriebsversammlung.
Alles dabei dank Rundum-Service durch Komplettanbieter
Unser Team von Stream-Filmproduktion stellt und betreut als Komplettanbieter die gesamte Technik am Versammlungsort. Wie wäre es zum Beispiel aus dem Livestream Studio München? Nur die anwesenden Betriebsleiter und Personalräte sind vor Ort, die Mitarbeiter können alle bequem von zu Hause zuschauen. Wir sorgen für professionelles Licht, Ton, mehrere Kameras und eine sichere Übertragungstechnik, die über Glasfunk und Mobilfunk eine hohe Bandbreite zur Verfügung stellt. Während der Veranstaltung können sich die Mitarbeiter über ihr persönliches Endgerät in Bild und Ton in die Versammlung einbringen. Ob die Teilnehmer dafür ein Tablet, einen PC oder nur ein Smartphone benutzen, spielt keine Rolle. Unser Live Streaming Tool ist für alles gerüstet und lässt sich leicht an die jeweiligen Erfordernisse anpassen.
Betriebsversammlung und Betriebsratswahl online
Zweites Szenario: Das technische Team von Stream-Filmproduktion ist zusammen mit dem Personalrat in der „Super Eyes“ Niederlassung vor Ort.
In einem Besprechungsraum wurde die Technik samt kleiner Bühne installiert. Vor Ort sind außer unserem Team nur der Geschäftsführer und der Betriebsrat. Alle anderen Mitarbeiter sind via Live-Streaming zugeschaltet.
Die Versammlung startet mit der Vorstellung seines Tätigkeitsberichts. Relevante Unterlagen stehen online bereit und können jederzeit von den Teilnehmern heruntergeladen werden.
Die während der Versammlung anstehende Betriebsratswahl wird ebenso über unser Online-Tool realisiert. Mit diesem individuell anpassbaren Abstimmungs-Tool sind Online-Umfragen, einfache Ja/Nein-Abstimmungen, Multiple-Choice- oder freie Antworten rechtssicher umsetzbar.
Auch unterschiedliche Stimmrechte lassen sich leicht installieren. Missbrauch durch Unbefugte oder Mehrfachabstimmungen verhindert unser Tool zuverlässig. Ein nach den jeweiligen Anforderungen abgestimmter Anmeldeprozess erlaubt 2-Faktor-Authentifizierung, SMS-Zertifizierung, oder Anmeldung über Name und Passwort.
Zu den Betriebsratswahlen wurden vorab auf Kundenwunsch kurze Vorstellungsvideos der neuen Kandidaten produziert. Zu Beginn der Wahl werden diese eingespielt, damit sich jeder Mitarbeiter ein Bild der Kandidaten machen kann. Die Zusammenschaltung aller Teilnehmer ermöglicht hier Fragen oder einen Dialog untereinander. Um die notwendige technische Koordination kümmert sich unsere Livestream-Regie in München.
Falls gewünscht, wird die Personalversammlung aufgezeichnet und im Anschluss zur Verfügung gestellt.
Wie steht’s um Datenschutz und Sicherheit?
Wir bieten alle Möglichkeiten, um eine Betriebsversammlung via Live-Stream sowohl störungsfrei als auch rechtssicher abzuhalten. Alle Mitarbeiter bekommen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn einen personalisierten Internet-Link zur Teilnahme an der Betriebsversammlung. Egal ob Mitarbeiter in der Niederlassung, oder im Homeoffice – alle können unabhängig von ihrem persönlichen Endgerät an der Versammlung interaktiv teilnehmen. Die Personalisierung sichert gleichzeitig, dass nur autorisierte Teilnehmer die Versammlung verfolgen können.
Alle hierfür benötigten Server stehen selbstverständlich DSGVO-konform in Deutschland.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Für detaillierte Informationen über Streaming von Betriebsversammlungen sind wir gerne persönlich für Sie da. Rufen Sie uns an unter 089 41 41 453 30