Ob der Einbau eines Lifts, die Aufstellung über alle angefallenen Kosten des vergangenen Jahres oder die Berufung eines neuen Hausmeister-Service: eine Eigentümerversammlung ist für alle Wohnungseigentümer einmal im Jahr Pflicht. Während der WEG-Versammlung werden alle wichtigen Themen besprochen und die richtigen Weichen zum Erhalt der Anlagen besprochen. Deswegen ist es umso wichtiger, dass die Teilnahmequote sehr hoch ist. Doch nicht immer haben alle Eigentümer zu den gleichen Terminen Zeit und können zur WEG-Versammlung problemlos anreisen.
Doch in der Realität gestaltet sich dies häufig schwierig. Viele nutzen Immobilien als Investition für die Zukunft und legen deswegen den Fokus auf rentable Objekte, die nicht immer in der Nähe des Heimatorts liegen. In Corona waren virtuelle Eigentümerversammlungen schon möglich. Auch die Bundesregierung hat die zahlreichen Vorteile erkannt und eine Gesetzesänderung beschlossen.
Gesetzesänderung erlaubt virtuelle WEG-Versammlungen
Konkret geht es um den Paragrafen 23 Absatz 1. Hier wird nun folgender Absatz zusätzlich eingefügt: Die Wohnungseigentümer können mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen beschließen, dass die Versammlung innerhalb eines Zeitraums von längstens drei Jahren ab Beschlussfassung ohne physische Präsenz der Wohnungseigentümer und des Verwalters an einem Versammlungsort stattfindet oder stattfinden kann (virtuelle Wohnungseigentümerversammlung). Die virtuelle Wohnungseigentümerversammlung muss hinsichtlich der Teilnahme und Rechtsausübung mit einer Präsenzversammlung vergleichbar sein.“
Das bedeutet, es gibt drei Möglichkeiten für Eigentümerversammlungen: vor Ort in Präsenz, hybrid oder rein virtuell. Wir wollen im Folgenden die Vorteile einer hybriden oder virtuellen Wohnungseigentümerversammlung aufzeigen und wie mit einer Online-Lösung Kosten sogar gespart werden können.
Die Planung wird vereinfacht
Eine der größten Vorteile der rein virtuellen Wohnungseigentümerversammlung ist die deutlich reduzierte Planungszeit. Es müssen keine Versammlungsorte mehr geplant, organisiert oder gebucht werden. Die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten spielt keine Rolle mehr, was die Organisation erheblich vereinfacht.
Klimafreundliche Versammlung dank Wegfall der Anreise
Durch virtuelle Versammlungen entfällt die Anreise sowohl für die Hausverwaltung als auch für die Eigentümer. Diese können bequem aus dem Büro oder sogar aus dem Home-Office teilnehmen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern trägt auch zur allgemeinen Zufriedenheit bei, da alle Teilnehmer früher zu Hause sein können.
Bessere Moderation
In einer rein virtuellen Umgebung kann die Hausverwaltung das Wort effizienter erteilen und entziehen. Dies führt zu mehr Struktur und besser moderierten Diskussionen. Eine gut moderierte Versammlung sorgt für produktivere und fokussiertere Gespräche, was letztendlich zu besseren Entscheidungen führt.
Kompetenter Partner für Online Eigentümerversammlungen in Deutschland
Wir bieten Online-Eigentümerversammlungen in ganz Deutschland an. Gerne entweder komplett online oder hybrid. Einer unserer größten Vorteile: Wir garantieren eine datenschutzkonforme Liveübertragung. Denn wir hosten die Versammlung auf deutschen Servern, die in Nürnberg stehen. So gelangen keine sensiblen Daten in falsche Hände, beispielsweise bei amerikanischen Anbietern. Daneben stellen wir den Livestream über einen Link zur Verfügung, den Sie ganz bequem über den Browser abrufen können. Sie müssen keine Software installieren oder sich mit einem neuen Tool vertraut machen. Mit diesen Vorteilen zeigt sich, dass virtuelle Wohnungseigentümerversammlungen nicht nur eine zeitgemäße Lösung, sondern auch eine äußerst praktische und effiziente Alternative zu traditionellen Versammlungen darstellen.