Künstliche Intelligenz ist in aller Munde, allen voran Chat GPT. Der Chat-Bot hilft sowohl bei Alltagsfragen als auch bei komplexen Programmieraufgaben. Aber kann Chat GPT auch eine Hilfe bei der Eventplanung sein? Wir wollen dieser Frage näher auf den Grund gehen und geben eine erste Einschätzung, wie KI die Veranstaltungsplanung beeinflussen können.
Ideen für ein Webinar von der KI
Elementar wichtig für jedes Event: ein Konzept und der Titel der Veranstaltung. Denn ohne diesen beiden Bestandteile ist es nicht wirklich sinnvoll, mit der Eventplanung zu starten. Und hier ist auch schon der erste Anhaltspunkt, wie Chat GPT unterstützen kann. Wer also noch ganz am Anfang seiner Planung steht, kann Chat GPT zum Beispiel folgendes fragen:
“Kannst du mir 10 Webinarthemen vorschlagen für Personen aus der Eventbranche, die gerne ihre Veranstaltung per Livestream übertragen würden, aber das Know How dazu noch nicht haben?”
Wir haben folgende 10 Themenvorschläge bekommen:
Natürlich, hier sind 10 Webinarthemen für Personen aus der Eventbranche, die gerne ihre Veranstaltungen per Livestream übertragen möchten, aber noch nicht über das entsprechende Know-how verfügen:
1. Grundlagen des Livestreaming für Events: Eine Einführung in die Technik, Ausrüstung und Software, die für erfolgreiche Livestreams benötigt werden.
2. Event-Marketing für Livestreams: Tipps und Strategien zur Promotion von Livestream-Events, um eine größere Zuschauerzahl zu erreichen.
3. Kameraführung und Aufnahmetechniken: Wie man professionelle Aufnahmen während eines Livestreams macht, um die Zuschauererfahrung zu verbessern.
4. Audio-Optimierung für Livestreams: Die Bedeutung von gutem Ton und wie man ihn während eines Livestreams sicherstellt.
5. Interaktion und Engagement im Livestream: Techniken zur Einbindung des Publikums, einschließlich Live-Chats, Umfragen und Q&A-Sessions.
6. Streaming-Plattformen und Software: Eine Übersicht über die besten Plattformen und Tools zum Livestreaming von Veranstaltungen.
7. Rechte und Lizenzen für Livestreams: Welche rechtlichen Aspekte müssen bei der Übertragung von Events berücksichtigt werden?
8. Monetarisierung von Livestream-Events: Strategien zur Generierung von Einnahmen aus Livestream-Veranstaltungen, einschließlich Ticketverkauf und Sponsoring.
9. Best Practices für die Livestream-Regie: Wie man den Ablauf und die Produktion eines Livestreams plant und durchführt.
10. Erfolgsbeispiele und Fallstudien: Eine Analyse von erfolgreichen Livestream-Events in der Eventbranche, um von bewährten Praktiken zu lernen.
Wir finden: Eine wirklich gute Grundlage, auf der weiter am Eventkonzept gearbeitet werden kann.
Chat GPT kann auf mehreren Ebenen helfen
Als nächster Schritt muss das Event publik gemacht werden. Die KI kann auch beim Marketing helfen. Neben dem Verfassen von E-Mail-Kampagnen, unterstützt Chat GPT bei Beiträgen für soziale Medien, Veranstaltungswebsiten oder anderen Marketingmaterialen. Das Nützliche: Wer nicht genau weiß, wie Chat GPT helfen kann, kann einfach den Bot selbst fragen: “Ich muss eine Veranstaltung, die in 3 Wochen stattfindet, bewerben. Wie kannst du mir helfen?”
Content für Social Media
Content in den sozialen Medien ist heutzutage beim Marketing eines Events unerlässlich. Natürlich vorausgesetzt, das Event ist öffentlich und kann von jedem besucht werden. Viele Marketer tun sich allerdings schwer, die richtige Sprache für Facebook, Youtube oder TikTok zu finden. Teilt man Chat GPT den Namen und eine kurze Beschreibung der Veranstaltung mit, kann die KI mehrere Vorschläge für Beiträge entwickeln. Hat man bestimmte Vorgaben für die Zielgruppe und den Schreibstil, sollte man dies im Vorfeld noch zum Prompt hinzufügen.
Location und Speaker aus dem eigenen Netzwerk
Allerdings gibt es auch einige Punkte bei der Eventplanung, bei der Chat GPT keine große Hilfe ist. Wer auf der Suche nach dem richtigen Speaker ist, sollte eher auf Google oder sein Netzwerk setzen. Denn der Kenntnisstand von Chat GPT ist noch auf dem Stand vom Jahr 2021. Das heißt, alle Speaker, die sich eventuell erst danach selbstständig gemacht haben, findet Chat GPT nicht. Das Gleiche gilt auch bei der Wahl der richtigen Location. Hier ist die KI nicht auf dem neuesten Stand.
Fazit zu Chat GPT und Eventplanung
Chat GPT kann bei der Planung eines Events unterstützen, aber nicht komplett übernehmen. Beim Erstellen von Content, E-Mails und einem Veranstaltungsablauf nimmt die KI den Eventplanern Arbeit ab und kann helfen. Aber geht es um die Suche nach einem Speaker oder einer Location, ist das eigene Netzwerk doch entscheidender und sinnvoller. Wir von Stream Filmproduktion planen schon seit mehreren Jahren Veranstaltungen aller Art. Ob mit oder ohne Livestream, wir sind die Experten für Veranstaltungen und Eventplanung in München, Nürnberg und Regensburg. Rufen Sie einfach an unter 089 41 41 453 30 oder schreiben Sie eine Mail an hello@stream-filmproduktion.de